Программа предназначена для создания и редактирования баз данных в формате NormaCS. C ее помощью можно создать базу данных с стандартами предприятия, редкими документами, документами для служебного пользования. Редактирование пользовательской базы данных производится локально с одного рабочего места. Созданная база может быть подключена к сетевой или локальной версии NormaCS.  Возможно создание иерархических комплексов нормативных документов, например: Отраслевые стандарты → Стандарты предприятия → Нормативы филиала → Документы отдела, с ссылками на документы вышележащих уровней и сквозным поиском.

NormaCS PRO предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:

Возможности редактирования

• Создание многоуровневых классификаторов.
• Создание и редактирование карточек документов. Для заполнения доступен 21 библиографический атрибут.
• Поддержка синонимов в обозначениях документов (индекс и номер).
• Возможность указания нескольких организаций разработчиков и утверждающих органов.
• Использование как стандартных, так и пользовательских индексов.
• Установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.

Хранение документов

• Загрузка документов в форматах HTML, TIFF, DOC и PDF.
• Хранение и загрузка текстов/изображений изменений к документам.
• Автоматическая индексация загружаемых текстов документов для полнотекстового поиска.
• Автоматическая создание ссылок из загружаемых документов.
• Создание в пользовательских классификаторах копий (ссылок) на стандартные документы.

Интерфейс

• В режиме редактирования карточка ничем не отличается от привычной карточки документа NormaCS.
• Поддержаны все режимы ввода информации - ручной набор, перенос через буфер обмена, перетаскивание (drag&drop) мышкой.
• Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.

Особенности многобазовой конфигурации NormaCS

• Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
• Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
• Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
• Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
• Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
• Все возможности интеграции с офисными и конструкторскими приложениями

Защита и распространение созданных баз данных

• Разграничение доступа пользователей к подключенным базам в сетевой версии
• Создание защищенных баз данных для коммерческого или внутреннего распространения.
• Хранение документов защищенных от печати и экспорта в офисные приложения.